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FICHE de POSTE
Date : 1 avril 2008 Lieu d’emploi : Stadium Jean Pellez
44 rue Pasteur
63170 AUBIERE
Intitulé du poste : secrétaire administratif (ve) du Clermont Athlétisme Auvergne
Contrat : CDI de 30h/semaine
Niveau de rémunération : groupe 3 de la convention collective nationale du sport
Rattachement hiérarchique : secrétaire générale élu(e) et président(e) du club
Mission : assurer le secrétariat et contribuer à la vie du club
Activités principales :
- assurer les tâches de secrétariat courantes :
. accueil physique et téléphonique
. réception et tri du courrier
. assurer la frappe et la mise en forme de documents ( courrier, compte- rendu, lettre du club…)
. assurer le classement des documents
. acheter au meilleur coût les fournitures de bureau et consommables
. assurer le suivi administratif de certains dossiers (demandes de subvention, conventions…)
- contribuer à la vie du club :
. organisation matérielle des déplacements (location de moyens de transport, réservation d’hébergement…)
. participation aux organisations du club
. engager les athlètes ou les équipes lors des compétions officielles en relation avec les entraîneurs et le directeur sportif
Pré- requis indispensables :
- maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte, tableur, power-point,
internet…
- communication écrite : rédaction de tous types de documents courants en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
- communication orale : adapter son langage au type d’interlocuteur
- organisation et planification
- autonomie et capacité à travailler dans l’urgence
- sens du relationnel
- confidentialité
Pré- requis souhaitables
- connaissance du milieu associatif sportif
- connaissance du milieu Athlétisme
Particularités
- possibilité d’être appelé(e) à travailler en dehors des heures planifiées au tableau de service
