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FICHE de POSTE

 

Date : 1 avril 2008                                          Lieu d’emploi : Stadium Jean Pellez

                                                                                                44 rue Pasteur

                                                                                                63170 AUBIERE

 

 

 

Intitulé du poste : secrétaire administratif (ve) du Clermont Athlétisme Auvergne      

 

Contrat : CDI de 30h/semaine

 

Niveau de rémunération : groupe 3 de la convention collective nationale du sport

 

Rattachement hiérarchique : secrétaire générale élu(e) et président(e) du club

 

Mission : assurer le secrétariat et contribuer à la vie du club

 

Activités principales :          

-         assurer les tâches de secrétariat courantes :

. accueil physique et téléphonique

. réception et tri du courrier

. assurer la frappe et la mise en forme de documents ( courrier, compte- rendu, lettre du club…)

. assurer le classement des documents

. acheter au meilleur coût les fournitures de bureau et consommables

           . assurer le suivi administratif de certains dossiers (demandes de subvention, conventions…)

 

-         contribuer à la vie du club :

. organisation matérielle des déplacements (location de moyens de transport, réservation d’hébergement…)

. participation aux organisations du club

. engager les athlètes ou les équipes lors des compétions officielles en relation avec les entraîneurs et le directeur sportif

 

Pré- requis indispensables :

-         maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte, tableur, power-point,

internet…

-         communication écrite : rédaction de tous types de documents courants en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire

-         communication orale : adapter son langage au type d’interlocuteur

-         organisation et planification

-         autonomie et capacité à travailler dans l’urgence

-         sens du relationnel

-         confidentialité

 

Pré- requis souhaitables

-         connaissance du milieu associatif sportif

-         connaissance du milieu Athlétisme

 

Particularités

                        - possibilité d’être appelé(e) à travailler en dehors des heures planifiées au tableau de service